皮革商行如何适应当前的发展,提供更快更好的服务,赢得更多的顾客呢?如何管理好高效率贸易流通呢?一套高效适用的管理系统就显得尤为重要, 皮革行业的最大特点就是纹路颜色繁杂,易出错。目前市面上贸易管理软件非常多,但是皮革行业特点的贸易管理系统非常少见.
“皮革通”贸易管理系统是广州市诚慧信息科技有限公司针对皮革贸易管理而开发一套管理系统,适用用于广大的制革、 毛皮门市店面管理与皮革仓库管理。该系统是本公司长期研究皮革流通行业,了解多家皮革贸易商行实际的运作情况之基础上, 依据企业管理的先进理念与客户需求因地制宜研发出了本套系统。
数据库底层加密、网络传输二次加密、双重云备份、双重云存贮,权限管理系统更灵活,更强大
从订货管理,采购管理,仓存管理,销售管理 一体化管理,知道谁订货多少,采购多少,销售多少,还剩多少,对库存全面掌握
软件界面简单、功能模块划分、表单字段布局、按钮名称、操作风格始终坚持符合人体工程学设计理念
专注企业管理控制理念研究,坚持技术研发创新服务于管理厉行强悍、实用、简便、易用科学的实施方案、专业工程师服务
贸易行业对订单整个跟踪和业务员订单跟踪管理非常重要,特别是对销售订单订货的尾数跟踪。 皮革通系统首次在该行业实现订(销售订单)-采(采购订单)-到(采购到货)-销(销售出货)全程跟踪,对销售订单余数精准跟踪,对业务员业绩考核,对尾货的跟踪处理非常清晰。
各门店在系统提出报单申请,对应的仓库自动接收仓库指令并打印出出货小票,仓库人员根据小票到指定的仓库、指定的库位提取对应货品。大大减少了部门沟通的时间。
系统对销售数据、库存数据、按月、按天分析、细化到部门,开发人员,为各自开发人员对自己负责的货品进行下单分析。极大减少了采购下单人员的工作量,减少出错。
仓库的货品存在多个批次的时候,系统可以控制必须按先进先出的原则出库,如果特殊情况需要主管密码审核通过才能出库,既可以避免业务员挑选利润高的货品销售,而且大大减少同一货品存在多个批次的尾货,减少损耗。
商品采购成本、采购费用分摊到商品成、委外加工费用分摊、销售费用分摊、其他费用开支归属到客户、业务员。系统利润可以核算到客户、业务员,完整反映业务员、客户的毛利、费后利润等。
通过对剪料员的剪料统计来调动工作的积极性,提高工作效率.
系统可以通过客户的信用额度、账龄控制前台开单,实现财务管控开单。
精确分析本月应收多少、本月超期多少账款极大程度的缓解财务对应收账款管理的工作,对客户账款、超期逾期分析为催款提供依据、对后期客户的信用评级提供准确的数据。
多门店在同一套系统但又可以相互独立,各个门店实现独立核算,独立利润报表、独立的损益报表。
皮革种类多,颜色多,即使是同一个颜色和纹路的皮革不同的厂家的也存在差异,同一个厂家批号不同也存在差异,因此很容易发错货,造成退货等不良影响。为了便于对大量的料号进行管理,本系统引进条码管理方案,在供应商回货的时候对每件皮革帖上条码,出库的时候用无线条码枪扫描输入,大大减少出错机会,提高工作的效率。盘点的时候可以用无线条码枪在仓库直接扫描盘点,盘点完后把数据直接传入电脑。这样准确率和效率大大提高。流程如下:
1) 对皮革颜色和纹路进行科学编码。
2) 入库打印皮革条码标签,本对每件皮料贴上条码标签。以便于后续仓库作业的各个环节进行相关数据的自动化采集。
3) 使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行出库、盘点等库存管理。
皮革件品的外观非常相似,如果没有按类堆放,很容易混乱,非常难找到所需要的件品,本系统采用库位管理,对仓库的库位进行科学编码,并用条码符号加以标识,实现仓库的库位管理,做到存放有序、查找迅速。在库位管理的基础上可以引进库存卡管理。做到“物、卡、账相符”。
当档口客户需要零散料或者异地客户要货时,一般都通过快递公司快递给客户,但是大量的快递单据,和代收的凭证,管理非常麻烦、查询麻烦,单据一旦丢失数据就丢失了。“皮革通”充分考虑了档口的需求,物流公司发货的皮料,以及物流公司代收的货款进行管理,方便查询和跟踪、大大减少了日后的工作量。
“皮革通”提供了“精确到每一项操作”的权限设置,可以为每一个操作者设定相应权限,系统权限分功能模块级权限、数据字段级权限。可以对每个员工设置每个表格字段是否能查看精细权限管控。